Cómo planificamos NERDS Sessions (paso a paso)
Te mostramos exactamente cómo organizamos nuestros eventos, desde la lluvia de ideas hasta el follow-up post-evento.
Fase 1: Investigación y Tema (Semana 1)
Paso 1: Análisis de audiencia
Revisamos preguntas frecuentes de clientesAnalizamos trends en redes socialesConsultamos con nuestra comunidadPaso 2: Validación del tema
Post en LinkedIn preguntando qué les interesaEncuesta rápida en Instagram StoriesConversaciones directas con 5-7 personas clavePaso 3: Definición del objetivo
¿Qué queremos que aprendan?¿Qué acción esperamos que tomen?¿Cómo mediremos el éxito?Fase 2: Estructura y Contenido (Semana 2)
Paso 4: Outline inicial
1. Hook (problema real)
2. Promise (qué van a aprender)
3. Roadmap (agenda)
4. Contenido principal (60-70% del tiempo)
5. Q&A (20-30% del tiempo)
6. Call to action
Paso 5: Creación de materiales
**Slides:** Máximo 15 slides para 45 min**Handouts:** Checklist o template descargable**Demo:** Si es técnico, demo en vivoPaso 6: Revisión interna
Presentación a equipo internoFeedback y ajustesPractice run completaFase 3: Promoción (Semana 3)
Paso 7: Asset creation
**Copy principal:** Pain point + solución + CTA**Creativos:** 3-4 variantes para testing**Landing page:** Información + formularioPaso 8: Lanzamiento escalonado
**Día 1:** Anuncio a lista de email**Día 3:** Post orgánico en LinkedIn**Día 5:** Instagram Stories + post**Día 7:** Ads pagos (si es necesario)Paso 9: Seguimiento y remarketing
Emails de reminder (T-3, T-1, T-día)Retargeting a quienes vieron pero no se anotaronPosts de "últimos cupos"Fase 4: Ejecución (Día del Evento)
Paso 10: Setup técnico (T-30 min)
Test de audio y videoSlides cargados y funcionandoChat moderado activadoRecording iniciadoPaso 11: Pre-show (T-5 min)
Música de fondoBienvenida a los que van llegandoReminder de reglas del chatPaso 12: Show time
**Puntualidad:** Empezamos exactamente a horario**Energía:** Ritmo dinámico, sin pausas largas**Interacción:** Responder chat en tiempo real**Value first:** Contenido accionable desde minuto 1Fase 5: Follow-up (Post-evento)
Paso 13: Entrega inmediata
**Recording:** Editado y subido en 24hs**Materials:** Enviados por email mismo día**Thank you:** Email personalizadoPaso 14: Análisis de métricas
Asistencia vs registradosEngagement durante el eventoFeedback scoresConversiones post-eventoPaso 15: Optimización para próximo evento
¿Qué funcionó mejor?¿Qué preguntas surgieron más?¿Cómo podemos mejorar la experiencia?Herramientas que Usamos
Planning: Notion + Google Calendar
Diseño: Figma + Canva
Streaming: StreamYard + YouTube
Email: Mailchimp + Calendly
Analytics: Google Analytics + Hotjar
Métricas Clave que Seguimos
**Registration rate:** Meta 3-5%**Show-up rate:** Meta 40-60%**Engagement:** Mensajes por minuto**NPS:** Survey post-evento**Lead quality:** Conversiones a 30 díasEl Secret Sauce
Lo que realmente funciona no son las herramientas o el proceso, sino la consistencia y el genuine value.
Cada NERDS Session debe dejar a la audiencia con algo concreto que puedan implementar esa misma semana.
¿Querés que te ayudemos a planificar tu próximo evento? Charlemos.