Cómo planificamos NERDS Sessions (paso a paso)

Te mostramos exactamente cómo organizamos nuestros eventos, desde la lluvia de ideas hasta el follow-up post-evento.

Fase 1: Investigación y Tema (Semana 1)

Paso 1: Análisis de audiencia

• Revisamos preguntas frecuentes de clientes
• Analizamos trends en redes sociales
• Consultamos con nuestra comunidad

Paso 2: Validación del tema

• Post en LinkedIn preguntando qué les interesa
• Encuesta rápida en Instagram Stories
• Conversaciones directas con 5-7 personas clave

Paso 3: Definición del objetivo

• ¿Qué queremos que aprendan?
• ¿Qué acción esperamos que tomen?
• ¿Cómo mediremos el éxito?

Fase 2: Estructura y Contenido (Semana 2)

Paso 4: Outline inicial

1. Hook (problema real)
2. Promise (qué van a aprender)
3. Roadmap (agenda)
4. Contenido principal (60-70% del tiempo)
5. Q&A (20-30% del tiempo)
6. Call to action

Paso 5: Creación de materiales

• Slides: Máximo 15 slides para 45 min
• Handouts: Checklist o template descargable
• Demo: Si es técnico, demo en vivo

Paso 6: Revisión interna

• Presentación a equipo interno
• Feedback y ajustes
• Practice run completa

Fase 3: Promoción (Semana 3)

Paso 7: Asset creation

• Copy principal: Pain point + solución + CTA
• Creativos: 3-4 variantes para testing
• Landing page: Información + formulario

Paso 8: Lanzamiento escalonado

• Día 1: Anuncio a lista de email
• Día 3: Post orgánico en LinkedIn
• Día 5: Instagram Stories + post
• Día 7: Ads pagos (si es necesario)

Paso 9: Seguimiento y remarketing

• Emails de reminder (T-3, T-1, T-día)
• Retargeting a quienes vieron pero no se anotaron
• Posts de "últimos cupos"

Fase 4: Ejecución (Día del Evento)

Paso 10: Setup técnico (T-30 min)

• Test de audio y video
• Slides cargados y funcionando
• Chat moderado activado
• Recording iniciado

Paso 11: Pre-show (T-5 min)

• Música de fondo
• Bienvenida a los que van llegando
• Reminder de reglas del chat

Paso 12: Show time

• Puntualidad: Empezamos exactamente a horario
• Energía: Ritmo dinámico, sin pausas largas
• Interacción: Responder chat en tiempo real
• Value first: Contenido accionable desde minuto 1

Fase 5: Follow-up (Post-evento)

Paso 13: Entrega inmediata

• Recording: Editado y subido en 24hs
• Materials: Enviados por email mismo día
• Thank you: Email personalizado

Paso 14: Análisis de métricas

• Asistencia vs registrados
• Engagement durante el evento
• Feedback scores
• Conversiones post-evento

Paso 15: Optimización para próximo evento

• ¿Qué funcionó mejor?
• ¿Qué preguntas surgieron más?
• ¿Cómo podemos mejorar la experiencia?

Herramientas que Usamos

Métricas Clave que Seguimos

• Registration rate: Meta 3-5%
• Show-up rate: Meta 40-60%
• Engagement: Mensajes por minuto
• NPS: Survey post-evento
• Lead quality: Conversiones a 30 días

El Secret Sauce

Lo que realmente funciona no son las herramientas o el proceso, sino la consistencia y el genuine value.

Cada NERDS Session debe dejar a la audiencia con algo concreto que puedan implementar esa misma semana.

¿Querés que te ayudemos a planificar tu próximo evento? Charlemos.